Document Processing & Audit

Jedes Unternehmen, das sich mit GRC beschäftigt, muss seine dokumentenbasierten Geschäftsprozesse heute im Kontext rechtlicher Anforderungen betrachten. Wenn sich Dokumenten-Bewegungen revisionssicher nachvollziehen lassen, ist damit ein wichtiger Beitrag zur unternehmensweiten GRC-Strategie geleistet.

Die Beta Systems Produkte des Geschäftsbereiches Document Processing & Audit bilden die gesamte Dokument-Prozesskette ab: von der hochwertigen Gestaltung über die automatisierte Steuerung und Verteilung der Dokumente an die richtigen Personen und Applikationen inner- und außerhalb des Unternehmens bis hin zur Archivierung. Hier sind aus GRC-Sicht vielerlei Fragen relevant: Wie lässt sich sicherstellen, dass stets das aktuelle Formular mit den gültigen Pflichtangaben in der Geschäftspost verwendet wird? Kann im Notfall revisionssicher nachgewiesen werden, dass ein bestimmtes Schriftstück das Haus verlassen hat? Wie steuern Unternehmen die Verteilung und Archivierung von Dokumenten derart, dass nur berechtigte Personen darauf Zugriff haben? Diese Vorgänge effizient, hoch-performant und im Sinne der Erfüllung von Anforderungen aus GRC zu steuern, ist Aufgabe der Lösungen für Document Processing & Audit.

Mit der Agility-Produktgeneration von Beta Systems lassen sich Lösungen für Document Processing & Audit sowohl in zentralen Rechenzentren wie in verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften einsetzen. Die Agility-Lösungen können mit ergonomischen Web-Oberflächen leicht in Portale und Web-Applikationen eingebunden werden. So sind die Vorzüge zentraler Rechenzentren auch für die verteilten Plattformen heterogener IT-Landschaften nutzbar.